Porta Futuro Lazio
Regione Lazio
Offerta di lavoro
TENDER OFFICE CLERK - TEMPO DETERMINATO (rif. offerta: 547641.5)
Azienda
via GIORGIO RIBOTTA, 9 - 00144 ROMA
Caratteristiche
Descrizione: TENDER OFFICE CLERK - TEMPO DETERMINATO
Job Core Responsibilities:
- Supporta la predisposizione dei documenti di gara attraverso la gestione delle seguenti attività
- Esamina i capitolati di gara con l’obiettivo di identificare particolari esigenze della fornitura
- Raccoglie le informazioni e/o documenti necessari alla partecipazione della gara avvalendosi, ove necessario, del supporto di altri dipartimenti aziendali (Legale – Regulatory – Finance – Contabilità – Q.A.)
- Supporta la predisposizione della documentazione post-gara come: aggiudicazione, proroga, rinnovo contratti; e tutte le comunicazioni ad esse necessarie
- Elabora preventivi per clienti pubblici e privati
- Analizza gare/offerte, evidenziando criticità e/o peculiarità
- Raccoglie le opportune informazioni ed autorizzazioni all’espletamento della pratica (es. Forza Vendita,Legale – Regulatory – Finance – Contabilità – Q.A.)
- Predispone la documentazione specifica di gara/offerta (doc. amministrativa, doc. tecnica, offerta economica, campionatura, ecc.)
- Supporta la predisposizione della documentazione post-gara (aggiudicazione, proroga, rinnovo contratto, ecc.)
- Esegue l’archiviazione cartacea e digitale della documentazione connessa alla partecipazione alle gare/offerte
- Gestisce attività su piattaforme telematiche (gare , offerte, albo fornitori)
- Fornisce supporto amministrativo ai clienti e alla forza vendita (es. invio offerte)
- Assicura la corretta comunicazione dei complaint ricevuti dai clienti (telefono, fax, e-mail, ecc.)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Buona conoscenza delle più comuni piattaforme telematiche attualmente utilizzate dalle Stazioni Appaltanti
- Buona conoscenza delle normative del codice degli appalti pubblici
- Buona conoscenza di sistemi per la gestione gare (Es. CONTRACT MANAGER)
Tipologia di contratto: Contratto di lavoro a tempo determinato
Tipo orario: NonDefinito
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]
- LAUREA - Vecchio o nuovo ordinamento (corsi di durata compresa tra i 2 e i 6 anni) (CORSO DI LAUREA DI PRIMO LIVELLO, CORSO DI LAUREA (Vecchio ordinamento), CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA, CORSO DI LAUREA SPECIALISTICA A CICLO UNICO) [facoltativo]