Porta Futuro Lazio
Regione Lazio
Offerta di lavoro
Addetta/o Servizi Amministrativi e Back Office – Civitavecchia (RM) (rif. offerta: 697001.9)
Azienda
Caratteristiche
Descrizione: Addetta/o Servizi Amministrativi e Back Office – Civitavecchia (RM)
Unisciti alla squadra come Addetta/o Servizi Amministrativi e Back Office: Mondo Convenienza ti sta cercando! Si ricerca un Addetta/o Servizi Amministrativi e Back Office da inserire all’interno del Team della Funzione Marketing Operativo nella sede direzionale di Civitavecchia. Garantirai sulla base delle linee guida fornite dalla Coordinatrice Servizi Amministrativi, l’operatività dei servizi amministrativi inerenti la Funzione, in stretta relazione con l’Amministrazione centrale e il Controllo di Gestione. Garantirai da un punto di vista operativo la regolarità e continuità delle fasi del processo amministrativo interno all’area di competenza
- Garantire sulla base delle linee guida fornite dalla Coordinatrice, l’operatività dei servizi amministrativi inerenti alla Funzione, in stretta relazione con l’Amministrazione centrale e il Controllo di Gestione
- Assicurare, nel rispetto della scadenza mensile prefissata, l’inserimento dei dati relativi alle spese pubblicitarie periodiche, all’interno gestionale di riferimento
- Garantire la conformità delle merci, servizi e delle prestazioni ricevute andando a verificare la corrispondenza tra clausole negoziali, contratti e preventivi, con i servizi effettivamente fatturati al fine di confermare/sospendere il pagamento della fattura
- Supportare l’intero processo di fatturazione garantendo la produzione mensile del consuntivo dei costi afferenti alle attività ed alle iniziative di comunicazione
- Garantire l’intero processo delle attività ordinarie relative alla cartellonistica permanente: aggiornamento e manutenzione del data base interno, verifica dello stato degli impianti, rinnovo contrattuale
- Assicurare l’intero processo delle attività straordinarie, in occasione di nuove aperture e integrazione della cartellonistica già esistente: studio del territorio e della viabilità, richiesta ai fornitori in loco della disponibilità degli impianti, sopralluogo, selezione impianti, acquisto
- Negoziare la miglior offerta e le condizioni più vantaggiose, da parte dei fornitori coinvolti, sull’attività relativa alla cartellonistica permanente
- Supportare l’attuazione degli adempimenti burocratici relativi al pagamento delle imposte, tasse e canoni di insegne pubblicitarie ed altri mezzi
- Provvedere al corretto svolgimento e successiva archiviazione della documentazione relativa a verifiche su ingiunzioni, ordinanze di pagamento, verbali ed avvisi di accertamento, multe e/o sanzioni comminate alle attività di marketing
- Esperienza pregressa in area amministrativa
- Conoscenza dei principi contabili e sulle modalità di registrazione contabile
- Conoscenza del processo negoziale nell’ambito della propria area di responsabilità
- Ottimo utilizzo di Excel e Power Point
Tipologia di contratto: Non definito
Tipo orario: NonDefinito
Sede di lavoro prevista:
Civitavecchia (RM) - CIVITAVECCHIA (RM)
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- Gruppo economico-statistico (Corso di laurea ) [obbligatorio]