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Offerta di lavoro
Assistente di Direzione - Executive Assistant – Roma (rif. offerta: 716282.8)
Azienda
Caratteristiche
Descrizione: Assistente di Direzione - Executive Assistant – Roma
Si ricerca un'Executive Assistant che riporterà direttamente al CEO. La persona ideale avrà eccellenti competenze linguistiche e una solida esperienza in project e program management. Questo ruolo è cruciale per supportare il CEO nella gestione di attività strategiche e operative complesse, in un ambiente internazionale e dinamico. È richiesta un’elevata capacità organizzativa, discrezione e autonomia, oltre a una forte propensione alla gestione di progetti e programmi.
Principali Responsabilità:
- Supporto Direzionale al CEO: Fornire supporto amministrativo e operativo diretto al CEO, gestendo l'agenda, organizzando meeting, viaggi e trasferte internazionali, e garantendo una gestione efficiente della corrispondenza. Agire come punto di contatto tra il CEO e gli altri membri della dirigenza e stakeholder esterni
- Project & Program Management: Supportare o gestire in autonomia progetti aziendali strategici per il CEO, assicurando il rispetto di tempistiche e obiettivi. Monitorare lo stato di avanzamento, coordinare le risorse e preparare report dettagliati e analisi per facilitare il processo decisionale del CEO
- Comunicazione Multilingue: Redigere, tradurre e revisionare documenti e comunicazioni per il CEO in inglese, più di rado in francese e spagnolo. Gestire la corrispondenza internazionale e fungere da punto di riferimento linguistico. Per quanto riguarda le comunicazioni orali almeno la lingua inglese deve essere di livello fluente
- Relazioni Internazionali: Mantenere e sviluppare relazioni con stakeholder internazionali, partner e clienti a nome del CEO, garantendo una comunicazione chiara ed efficace
- Gestione delle Priorità: Pianificare e organizzare le attività quotidiane del CEO, gestendo le priorità e anticipando le esigenze, garantendo il rispetto delle scadenze e risolvendo eventuali problemi operativi
- Supporto alla Decisione: Preparare documenti, presentazioni e report per le riunioni del CEO, assicurando l'accuratezza delle informazioni e la tempestività delle consegne. Condurre ricerche e analisi per facilitare il processo decisionale
- Esperienza: Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant, con un focus particolare nel supporto a dirigenti di alto livello, preferibilmente in contesti internazionali. Esperienza nella gestione di progetti e programmi è altamente desiderata
- Competenze Linguistiche: Padronanza di inglese, francese, spagnolo. Eccellenti capacità di comunicazione scritta nelle tre lingue e orale almeno in inglese
- Competenze Tecniche: Ottima padronanza degli strumenti informatici di produttività individuale (Microsoft Office, strumenti di gestione progetti, ecc.)
- Competenze Organizzative: Capacità di gestire compiti multipli e complessi in modo efficiente, con una forte attenzione ai dettagli
- Discrezione: Elevato livello di riservatezza e integrità professionale.
Tipologia di contratto: Non definito
Tipo orario: NonDefinito
Sede di lavoro prevista:
Roma - ROMA (RM)
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]