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Offerta di lavoro - Contabile senior del libro mastro - Roma (RM) (868044)
BULGARI spa
Lavoro: Specialisti in scienze economiche (1 posti), Specialisti dei sistemi economici (1 posti), Specialisti in contabilità e problemi finanziari (1 posti), Specialisti in contabilità (1 posti), Specialisti dell'economia aziendale (1 posti)
Tipologia di contratto: Contratto di lavoro a tempo indeterminato
Sede di lavoro: ROMA(RM)
Caratteristiche
Descrizione:
Mansioni:
- Gestire la creazione e l'aggiornamento dei dati anagrafici dei fornitori, garantendo la completezza, l'accuratezza e la coerenza delle informazioni all'interno dei sistemi pertinenti.
- Verificare che tutta la documentazione richiesta dai fornitori sia stata correttamente raccolta, controllata e resa disponibile per la configurazione del sistema e l'elaborazione amministrativa.
- Creare e gestire gli ordini di acquisto in Ivalua, garantendo la conformità alle procedure interne e ai flussi di approvazione richiesti.
- Supportare l'esecuzione delle attività amministrative di acquisto, garantendo una gestione tempestiva, un adeguato follow-up e la continuità del processo.
- Preparare i file di pagamento e inviarli ai firmatari competenti del dipartimento Finanze, assicurandosi che la documentazione di supporto sia completa, accurata e correttamente organizzata.
- Garantire la trasmissione tempestiva dei documenti necessari per l'elaborazione e l'approvazione dei pagamenti, contribuendo a facilitare un ciclo di pagamento efficiente e affidabile.
- Raccogliere, organizzare e condividere la documentazione a supporto delle attività di registrazione contabile e di tenuta della contabilità.
- Fungere da collegamento operativo tra il dipartimento finanziario, i fornitori e le altre controparti interne ed esterne pertinenti, garantendo un coordinamento efficace e un flusso di informazioni efficiente.
- Monitorare le attività in sospeso e intervenire proattivamente sulla documentazione mancante, sui dati non forniti o sulle lacune procedurali che potrebbero influire sulle scadenze o sulla qualità dell'esecuzione.
- Contribuire all'affidabilità complessiva delle operazioni finanziarie mantenendo un elevato livello di accuratezza, controllo e reattività nelle attività ricorrenti.
- Fornire supporto al team per le esigenze contabili e amministrative più ampie, in linea con le priorità aziendali e i requisiti di carico di lavoro.
Requisiti:
- Da 3 a 5 anni di esperienza in contabilità, contabilità fornitori, operazioni finanziarie o ruoli amministrativi/contabili correlati.
- Precedenti esperienze in contesti aziendali strutturati o internazionali sono considerate un vantaggio.
- Laurea triennale in Contabilità, Finanza, Economia, Amministrazione aziendale o un campo correlato.
- È altamente apprezzata la precedente esperienza in ruoli che richiedono coordinamento, reattività e gestione di molteplici interlocutori operativi.
- Solida conoscenza dei processi contabili e amministrativi, idealmente con esperienza in contabilità fornitori, dati anagrafici dei fornitori, attività di acquisto e flussi di pagamento.
- Capacità di gestire le attività finanziarie operative con autonomia, precisione e un forte senso di responsabilità.
- Familiarità con i sistemi ERP e gli strumenti di approvvigionamento; l'esperienza con Ivalua rappresenta un forte vantaggio.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dei principali strumenti digitali per ufficio.
- Grande attenzione ai dettagli, in particolare per quanto riguarda la qualità dei dati, la completezza della documentazione e la precisione dei processi.
- Capacità di coordinarsi efficacemente con diverse parti interessate e di gestire le attività di follow-up in modo strutturato e professionale.
- Ottime capacità di pianificazione e organizzative, con la capacità di gestire efficacemente priorità e scadenze.
- Adeguata maturità professionale e sicurezza di sé per operare in un contesto complesso con molteplici parti interessate.
- Italiano fluente e buona conoscenza dell'inglese.
Tipo orario:
Non definito
Richiesta trasferte:
No
Offerta valida fino al 06 agosto 2026
