Mbda cerca per la sede di Roma 

1 Assistente Personale

Mansioni:

• Supportare la preparazione delle riunioni a livello di settore su base mensile:
• Identificare e coinvolgere i partecipanti interessati, monitorando e raccogliendo i loro contributi
• Preparare il pacchetto dati finale
• Monitorare le azioni e le raccomandazioni sollevate durante le riunioni
• Supporto al processo di approvvigionamento (su chiamata):
• Crea richieste di acquisto
• Gestire le relazioni con l'organizzazione degli acquisti e gli specialisti SAP
• Tieni traccia degli ordini di acquisto e della consegna delle merci
• Coordinare il processo di autorizzazione per i viaggi di lavoro dei progetti e delle risorse del settore:
• Monitorare e raccogliere i contributi delle risorse/dipartimenti coinvolti
• Creare e gestire il database complessivo dei viaggi
• Supportare i team di progetto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali
• Creazione e gestione delle richieste di spedizione interna
• Interfaccia con i reparti di stoccaggio / spedizionieri / ufficio sicurezza / …
• Supporto aziendale complessivo al team del settore in:
• Organizzazione di riunioni
• PoC per strumento DRM
• Organizzazione viaggi
• Gestione della corrispondenza formale e dell'archivio correlato
• Traduzioni
• Organizzazione di incontri con i clienti, incluso vitto e alloggio, ove applicabile
• Supporto alla procedura Gift & Hospitality
• Centro di coordinamento per gli adempimenti formali del diritto (es. Dlgs 231/01)
• Delega delle approvazioni personali in SAP (orario, trasferte, conti costi) 

Titolo di studio richiesto :

• Diploma di maturità 

Esperienza professionale

• Supporto amministrativo - 0-3 anni
• Attività di segreteria (qualsiasi settore): 0-3 anni

Conoscenze linguistiche :

• Inglese (QCER, livello C1)
• Francese (QCER, livello B1)
• Arabo (come plus)

Competenze organizzative/Soft skills :

• Integrità
• Lavoro di squadra
• Attitudine imprenditoriale
• Discrezione
• Curiosità