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Offerta di lavoro - Contract Management Specialist - Shockwave - Pomezia (RM) (856431)
JOHNSON E JOHNSON
Lavoro: Analisti e progettisti di basi dati (1 posti), Analisti di sistema (1 posti)
Tipologia di contratto: Non definito
Sede di lavoro: POMEZIA (RM)
Caratteristiche
Descrizione:
Mansioni:
- Supportare l'implementazione di nuovi prodotti o iniziative aziendali strategiche garantendo un'adeguata configurazione del sistema, la creazione di processi interfunzionali e la valutazione dell'impatto sulle operazioni contrattuali e creare processi o richiedere l'automazione per supportare tali iniziative.
- Supervisionare l'integrità del processo di determinazione dei prezzi in relazione ai Contratti con i Clienti.
- Fornire supporto al team di vendita per richieste di stipulazione di contratti o di generazione di preventivi, se necessario.
- Garantire che i dati contrattuali acquisiti in SFDC siano adeguati e segnalabili.
- Eseguire report per mantenere l'integrità dei dati dei termini contrattuali in SFDC e Oracle, supportare le richieste di report sui dati da parte delle vendite o della dirigenza e report per monitorare le clausole di conformità contrattuali dell'azienda.
- Mantenere i valori dell'inventario delle spedizioni contrattuali in SFDC e garantire che i contratti vengano eseguiti per tutti i clienti delle spedizioni.
- Condurre audit mensili e trimestrali per Finanza e Legale per conformarsi ai requisiti dei revisori esterni in relazione alle funzioni delle Operazioni Commerciali, nonché supportare gli audit richiesti dalle entità Cliente come i GPO.
- Creare, gestire ed eseguire analisi mensili delle commissioni amministrative GPO per amministrare pagamenti accurati per gli accordi GPO.
- Autogestire e dare priorità alle richieste in arrivo per l'analisi dei contratti. Condurre analisi, sviluppare conclusioni e comunicare raccomandazioni alle principali parti interessate.
- Mantenere e aggiornare l'allineamento dei membri nell'SFDC in base a set di dati esterni e consigliare miglioramenti su larga scala per mantenere modifiche frequenti.
- Assicurarsi che gli elenchi mensili degli iscritti vengano aggiornati tempestivamente.
- Consigliare miglioramenti, fornire requisiti agli utenti, collaborare con l'IT, condurre test di accettazione da parte degli utenti e formare i colleghi sui miglioramenti del software per migliorare l'efficienza operativa e l'accesso dei team di vendita ai dati.
- Creare, monitorare, supportare e gestire report e dashboard sulle operazioni commerciali, contrattuali e di vendita in Excel, Salesforce, Oracle e PowerBI.
- Collaborare con il team legale per richiedere modifiche, nuovi contratti e risoluzioni per esigenze aziendali quali il lancio di nuovi prodotti, l'interruzione di prodotti e decisioni aziendali strategiche che incidono sui contratti.
- Analizzare i contratti e interpretarli come richiesto; allertare la direzione sui rischi legati alla conformità contrattuale o al rischio legale.
- Collaborare con diverse parti interessate per creare e semplificare i processi operativi commerciali e garantire l'allineamento tra più funzioni diverse.
- Interagisci frequentemente con i team di vendita, finanza e operazioni commerciali per rispondere a domande, migliorare i processi e gestire flussi di vendita complessi.
- Contribuire a varie attività quotidiane e gestire progetti all'interno del team operativo commerciale e di altri dipartimenti secondo necessità.
Requisiti:
- Laurea triennale in ambito aziendale/tecnico, o MBA, oppure 8+ anni di esperienza lavorativa direttamente correlata.
- 4+ anni’ di esperienza in operazioni di vendita, finanza o altre funzioni analitiche nella creazione di report e analisi di dati.
- È richiesto un inglese fluente; la conoscenza di un'ulteriore lingua dell'UE è un vantaggio, con preferenza per il tedesco.
- Solida esperienza in un ambiente multidisciplinare che richiede elevata flessibilità.
- L'esperienza nel settore dei dispositivi medici o in altre scienze della vita è un vantaggio.
- Esperienza SFDC e/o Oracle.
- Capacità di analizzare e interpretare i contratti e poi comunicarlo ad altri in termini semplici.
- Capacità di collaborare con le principali parti interessate nel raggiungimento degli obiettivi
- Capacità di gestire in modo efficiente ed efficace priorità molteplici e mutevoli.
- Automotivato e in grado di lavorare con una supervisione minima.
- Altamente organizzato, con eccellenti capacità di gestione del tempo e una forte attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestire l'ambiguità.
Tipo orario:
Non definito
Richiesta trasferte:
No
Sede di lavoro prevista:
Santa Palomba, Pomezia (RM) - POMEZIA
Offerta valida fino al 04 luglio 2026
