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Addetti Di Segreteria – Categorie Protette (L.68/99) (rif. offerta: 429755.8)

Azienda

Ferrovie dello stato:

piazza della croce rossa, 1 - 00161 ROMA

Caratteristiche

Descrizione: Addetti Di Segreteria – Categorie Protette (L.68/99)

Il Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Addetti di Segreteria – Categorie Protette (L. 68/99) da inserire in Italferr S.p.A

 

Attività da svolgere:

• Supportare operativamente il dirigente nel filtro delle telefonate, nella gestione dell'agenda, nell'organizzazione di riunioni e nella gestione delle relazioni esterne ed istituzionali.
• Gestire per il dirigente e per le risorse di area la prenotazione di viaggi e trasferte e relative note spese.
• Essere responsabile della protocollazione, raccolta, classificazione ed archiviazione della corrispondenza di origine interna ed esterna, della eventuale documentazione di commessa e della documentazione societaria (procedure, manuali, etc.).
• Accettazione, controllo, verifica, distribuzione e archiviazione di tutta la documentazione tecnica/amministrativa di competenza.
• Supportare il dirigente per le attività di raccolta dati per il budget di centro di costo, per la redazione di lettere, relazioni, verbali, memo, report, tabelle, presentazioni, laddove richiesto, elaborazione di tabelle presenze per personale di area etc.
• Utilizzare i sistemi informativi aziendali necessari all'espletamento delle proprie attività (pdm, intranet, etc.).
• Utilizzare il sistema SAP, secondo le esigenze di struttura e i profili autorizzativi attribuiti.

Requisiti:

• Diploma quinquennale e/o Laurea in tutte le discipline.
• Pregressa esperienza di almeno tre anni, in ruoli segretariali presso studi professionali o aziende strutturate.
• Buona capacità di utilizzo dei principali applicativi informatici e dei sistemi di posta elettronica, protocollo e gestione della documentazione societaria di struttura.
• Conoscenza sistemi operativi Windows®, Pacchetto Office e SAP.
• Conoscenza della lingua inglese (almeno a livello B2 del Quadro di riferimento europeo).

Completano il profilo: Team working, flessibilità, capacità relazionali e negoziali, comunicazione chiara ed efficace, competenze organizzative e gestionali, capacità di lavorare in situazioni di stress.

 

Sede di lavoro: Roma

Tipologia di contratto: Non definito
Tipo orario: NonDefinito

Requisiti del candidato

• Titoli di studio richiesti:
  
  • DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]
  • LAUREA DI PRIMO LIVELLO - Nuovo ordinamento (corsi di 3 anni) (CORSO DI LAUREA DI PRIMO LIVELLO) [obbligatorio]
• Esperienze lavorative pregresse richieste: Segretari amministrativi e tecnici degli affari generali (3 Anni)
• Appartenente a categorie protette: InvalidoCivile
• Conoscenza lingue:
  
  • English - Ascolto B2 - Intermedio-Alto, Lettura B2 - Intermedio-Alto, Interazione B2 - Intermedio-Alto, Produzione orale B2 - Intermedio-Alto, Scrittura B2 - Intermedio-Alto