Porta Futuro Lazio
Regione Lazio
Offerta di lavoro
Executive Assistant (rif. offerta: 547308.13)
Azienda
via Carlo Spinola, 16 - 00154 ROMA
Caratteristiche
Descrizione: Executive Assistant
Si ricerca un/una Executive Assistant da inserire nell’HQ di Roma. La risorsa riporterà direttamente al Managing Director Italy e avrà la responsabilità di fornire supporto al Management Team, facilitandone le attività e curando gli impegni quotidiani necessari per la gestione del business.
Responsabilità:
- Assicurare una gestione efficiente dell’agenda tramite una pianificazione puntuale e dettagliata di meeting e riunioni
- Pianificare ed organizzare incontri e trasferte, assicurare la gestione delle note spese
- Gestire e filtrare la corrispondenza e le telefonate
- Svolgere attività di back office (predisposizione ed archiviazione della documentazione, gestione di archivi digitali e cartacei e di banche dati, ecc…)
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, maturata in contesti multinazionali e dinamici
- Ottima padronanza dei principali strumenti informatici e della Suite Office (Excel, Power Point, Outlook)
- Ottime capacità comunicative, organizzative e di team working
- Proattività, empatia, flessibilità ed orientamento all’obiettivo
Tipologia di contratto: Non definito
Tipo orario: Parttime
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA' (ISTITUTO PROFESSIONALE (secondo ciclo) - SCUOLA MAGISTRALE (5 anni) - ISTITUTO TECNICO - ISTITUTO MAGISTRALE (4 e 5 anni) - LICEI SCIENTIFICO, CLASSICO, LINGUISTICO - ISTITUTO D'ARTE (secondo ciclo) - LICEO ARTISTICO (4 e 5 anni) - ISTITUTO SUPERIORE) [obbligatorio]
- Conoscenza lingue:
- English - Ascolto C1 - Avanzato, Lettura C1 - Avanzato, Interazione C1 - Avanzato, Produzione orale C1 - Avanzato, Scrittura C1 - Avanzato
- Spanish Castilian, - Ascolto C1 - Avanzato, Lettura C1 - Avanzato, Interazione C1 - Avanzato, Produzione orale C1 - Avanzato, Scrittura C1 - Avanzato