Porta Futuro Lazio
Regione Lazio
Offerta di lavoro
Specialista Eventi (rif. offerta: 469698.12)
Azienda
Caratteristiche
Descrizione: Specialista Eventi
Si ricerca per la sede centrale di Civitavecchia uno/a Specialista Eventi da inserire nel team della funzione Marketing Operativo.
La persona dovrà garantire, sulla base delle linee guida condivise col Responsabile di reparto, propositività, gestione della progettualità evento, supporto operativo al corretto svolgimento degli eventi Mondo Convenienza verificando il rispetto delle tempistiche, l’approvvigionamento e la gestione logistica dei materiali, agendo inoltre come referente operativo delle agenzie coinvolte.
Le principali responsabilità previste dal ruolo sono:
- Supportare il responsabile di reparto, in accordo con le proprie specifiche aree di competenza e con le linee guida del Responsabile di Funzione, nella propositività e progettualità delle attività a lui assegnate
- Garantire, sulla base delle linee guida ricevute dal Responsabile Marketing Operativo, lo svolgimento delle attività legate agli eventi promozionali di Mondo Convenienza, traducendo operativamente le indicazioni ricevute, supportando i Team e le Agenzie di eventi ingaggiate
- Supportare, in ottica di partnership con le agenzie coinvolte nella realizzazione di un evento Mondo Convenienza, l’organizzazione di briefing costanti con i referenti dell’agenzia, sia in fase di pianificazione operativa e presentazione dell’evento, sia a valle nella realizzazione dello stesso
- Garantire supporto operativo sugli eventi al proprio Responsabile di Funzione nella fase di apertura dei nuovi PdV di Mondo Convenienza e delle campagne pubblicitarie extra
- Supportare, interfacciandosi con la Funzione Logistica Integrata, lo sviluppo del Piano Logistico relativo alla consegna in loco dei materiali a supporto delle nuove aperture e degli eventi standard
- Monitorare la gestione delle scorte ed il costante approvvigionamento dei materiali promozionali a supporto delle iniziative di comunicazione
- Verificare che il personale coinvolto negli eventi adoperi un abbigliamento consono e coerente alle linee guida e agli standard di Mondo Convenienza, presidiando inoltre la gestione logistica relativa alla consegna delle divise
- Supportare l’osservazione costante e la valutazione del personale di agenzia coinvolto nella realizzazione dell’evento e la relativa comunicazione di feedback, al fine di garantire il rispetto degli standard comportamentali aziendali e la massimizzazione della prestazione del personale di agenzia
- Partecipare alla stesura di briefing quali-quantitativi in merito alle Agenzie coinvolte
- Garantire, a beneficio dell'efficienza della Funzione, l'aggiornamento costante dei file di lavoro condivisi, con tempistiche e modalità che ne garantiscano la fruizione da parte dei colleghi in maniera agevole e tempestiva, in un’ottica di integrazione e condivisione delle conoscenze
- Supportare i colleghi, in accordo con le proprie specifiche aree di competenza e con le linee guida del Responsabile di Funzione, nello svolgimento di attività e progetti
Il/La candidato/a ideale dovrà aver maturato un’esperienza di 3 anni nel ruolo presso agenzie di organizzazione eventi di brand awareness o aziende strutturate ed essere in possesso di Laurea in discipline economiche/marketing/comunicazione.
E' richiesta una buona conoscenza del Pacchetto Office, soprattutto degli applicativi Power Point ed Excel.
Sarà considerato requisito preferenziale la conoscenza dello spagnolo.
Completano il profilo elevate capacità di pianificazione e organizzazione, gestione dello stress.
Tipologia di contratto: Contratto di lavoro a tempo indeterminato
Tipo orario: Fulltime
Richiesta trasferte: SI
Figure professionali: Tecnici del marketing (1 posti)
Sedi di lavoro previste:
Sede operativa - VIA Dino Marrani CAP 00053 CIVITAVECCHIA (RM), Civitavecchia - (RM)
Requisiti del candidato
- Titoli di studio richiesti:
- Gruppo economico-statistico (Corso di laurea ) [obbligatorio]
- Marketing (Corso di laurea) [obbligatorio]
- Scienze della comunicazione (Corso di laurea) [obbligatorio]